Empresas que desejam gerar mais resultados gastando menos, devem estar atentas para a implementação de estratégias de otimização de custos. Pois, quanto mais sustentável um empreendimento, maior o seu alcance no mercado.
O objetivo da otimização é fazer com que a empresa produza mais, utilizando cada vez menos recursos financeiros e recursos humanos.
Não se trata de apenas cortar o café da equipe, mas sim de aproveitar ao máximo cada recurso da sua empresa, evitando desperdícios e continuar ofertando um serviço de qualidade.
Acompanhe as cinco dicas de como reduzir custos institucionais, apontando para os benefícios para a sua empresa.
1. Conheça bem o negócio e identifique oportunidades de melhorias internas
O primeiro passo para reduzir custos é analisar a situação atual do seu negócio. Trata-se de uma análise introdutória, voltada para o diagnóstico. Quais são os custos gerados pela empresa? Qual a origem desses custos?
Muitas vezes empreendedores e gestores desconhecem os custos envolvidos com os processos da empresa. Existem áreas que consomem grande volume de recursos, tanto financeiros quanto humanos, sem a menor necessidade.
Ao conhecer melhor o negócio é possível identificar as melhores oportunidades para otimização de custos, alocando melhor os recursos e descontinuando estratégias que não demonstram resultados, se for o caso.
2. Analise as principais fontes de custos e busque alternativas no mercado
Uma das estratégias mais eficientes para otimização de custos é buscar alternativas no mercado. Depois de conhecer as suas fontes de custos – conforme indicamos acima – está na hora de pesquisar por melhores ofertas e condições.
Ao comprar as opções mais baratas que se adequam a sua necessidade – matéria prima, produtos e serviços –, a empresa consegue reduzir os seus custos internos. Como consequência, o custo repassado ao cliente pode ser menor, o que representa um diferencial competitivo.
3. Envolva a equipe e consulte se eles têm ideias para diminuir os custos de suas áreas de atuação
Por mais que o gestor e administrador possuam ideias e conhecimento para reduzir custos dentro da empresa, são os profissionais de cada equipe e setor da empresa que melhor compreendem a realidade organizacional.
Caso você não seja um empreendedor autônomo, vale a pena envolver toda a equipe em busca de soluções para tornar os processos mais eficientes e com menor custo para a empresa. Certamente esses profissionais retornarão com ideias práticas que poderão ser implementadas no cenário de seu negócio.
4. Confira com um contador qual o regime de tributação mais adequado para seu negócio
A carga tributária sobre a atividade empresarial no Brasil é enorme. Empresas de todos os tamanhos, portes e segmentos pagam grandes fortunas todos os anos em impostos. O custo é ainda mais elevado quando o regime tributário adotado não é o mais indicado para o empreendimento em questão.
E como não existe resposta correta quando o assunto é regime tributário – a escolha depende muito da realidade da empresa, das suas características e objetivos no mercado. Portanto, o mais recomendado é consultar um contador, que indique o melhor regime de tributação.
5. Escolha um espaço físico compatível a sua realidade financeira
Sabia que o gasto de uma empresa com escritórios próprios e salas comerciais é muito superior ao gasto com espaços coworking? O modelo de trabalho colaborativo, em espaços compartilhados, está crescendo.
A última dica para reduzir custos na sua empresa é apostar no coworking, como estratégia para gastar menos, trazer mais produtividade para o seu time, aprimorar conhecimento, trocar experiências e muito mais.
Tenha tudo que a sua empresa precisa para funcionar, sem a necessidade de pagar aluguéis abusivos, contas altíssimas e custos extras. Antes de buscar um escritório próprio ou sala comercial, considere o modelo coworking e todos os seus benefícios.
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