É comum que para muitas pessoas o dia pareça ter menos de 24 horas, pois ele passa tão rápido que, quando se percebe, já está na hora de encerrar as atividades e ainda ficou muito coisa a ser feita. Essa sensação pode mudar se você aprender a como aumento a sua produtividade.
O sentimento de que o tempo é curto demais é ainda mais frequente em profissionais que trabalham de forma remota. Mas nada como alguns hábitos para tornar o seu dia mais eficiente e para saber quais são eles continue lendo este artigo e confira nos tópicos a seguir as dicas de produtividade para trabalho remoto.
- O que é produtividade no trabalho
- Dicas para produtividade no coworking
O que é produtividade no trabalho
Ser produtiva é conseguir realizar todas as atividades previstas para um dia de trabalho. Claro que na hora de planejar o que deve ser feito é necessário ser realista e não prever a execução de um número maior de tarefas do que o possível realizar.
Por isso, quem trabalha de forma remota deve aprender a não se cobrar demais e atingir metas que tornem o seu dia a dia viável. Caso contrário, em pouco tempo podem surgir os problemas de saúde e o estresse. Além disso, com organização, você consegue aumentar a produtividade sem ficar exausta.
Dicas para produtividade no coworking
Não é só quem trabalha em casa de maneira remota que deve estar atenta aos hábitos para se tornar mais produtiva. Os espaços de coworking também exigem cuidados. Veja a seguir quais são as principais dicas para garantir a produtividade em ambientes compartilhados.
- Faça um planejamento com antecedência
A primeira dica de produtividade é iniciar o dia de trabalho já sabendo o que deve ser feito. Dessa forma, não é preciso ficar recapitulando tudo o que foi executado no dia anterior para então reiniciar a rotina. Para tanto, o melhor é anotar as tarefas que ficaram para o dia seguinte no final do expediente.
De acordo com o trabalho realizado pela profissional, recomenda-se ainda fazer um planejamento semanal, quinzenal ou mensal e atualizá-lo com o passar dos dias.
- Comece pelo mais importante e difícil
Mais uma dica é iniciar a rotina com o mais importante e/ou com o mais difícil. Nesse sentido, é essencial dar prioridade às tarefas urgentes e importantes, para não atrapalhar o restante do tempo disponível para as demais tarefas.
Da mesma forma, é adequado começar pelo que é mais difícil de realizar. Isso porque ao iniciar a sua rotina você está mais descansada e consegue fazer o que é complicado com maior eficiência. Se deixar para depois, pode levar muito tempo.
- Aprenda a dizer não e delegue tarefas
Mesmo quem trabalha em equipes de maneira remota deve aprender a dizer não, a fim de evitar a sobrecarrega de trabalho. Embora haja tarefas que sejam da sua responsabilidade, é normal que os colegas peçam a sua contribuição, ajuda ou mesmo que faça algo.
Mas nessa hora é preciso ser profissional e dizer não se for prejudicar o que você estiver realizando. Nesse sentido, é importante também aprender a delegar funções e não querer fazer tudo sozinha. Desse modo, é necessário confiar no trabalho e na responsabilidade dos demais profissionais.
- Faça pausas ao longo do dia
Mesmo que o seu dia de trabalho esteja corrido, é essencial fazer pausas ao longo do dia. Nos coworkings, essa pausa é facilitada, já que os espaços costumam contar com cafeteria e outras áreas de fazer. Então, aproveite para beber alguma coisa, dar uma alongada e relaxar a mente.
- Evite distrações e mantenha o foco
Nos espaços de coworking, as pessoas compartilham o ambiente e mesmo que nele os frequentadores se dediquem cada um a sua tarefa, o simples fato de haver alguma movimentação ao seu redor pode prejudicar o seu foco.
Assim, é importante treinar a sua concentração. E claro, evitar distrações, como conversas desnecessárias ou mesmo usar o computador ou celular para atividades que não sejam relacionadas ao que você está executando no momento.
- Escolha o espaço de coworking que mais combina com você
Hoje em dia, já existem coworkings que oferecem diferentes espaços para quem precisa trabalhar de forma remota. Além das grandes salas compartilhadas, você encontra locais onde há salas privadas e mesmo salas menores compartilhas.
Portanto, mais uma dica de produtividade é procurar um coworking que atenda as suas necessidades e que ofereçam espaços que combinem com o seu perfil profissional.
