Você sabia que uma empresa pode possuir dois tipos de endereço? O endereço fiscal e o endereço comercial nem sempre coincidem. Por isso vale a pena conhecer cada um deles, para compreender em que eles de diferenciam na prática.
O que é endereço fiscal?
O endereço fiscal é utilizado para fins tributários e formalização do empreendimento junto aos órgãos responsáveis. Toda empresa, no momento de sua constituição, precisa demonstrar um endereço válido, que será registrado na documentação.
Esse endereço aparece no CNPJ, no contrato social da empresa, nos contratos firmados junto aos clientes e na Receita Federal, por exemplo. Muitas vezes o endereço fornecido como sendo o fiscal não corresponde ao local de atividade da empresa.
Mas, o que é endereço comercial?
O endereço comercial, por sua vez, serve para apresentar a empresa ao mercado. Esse é o endereço informado em sites, redes sociais, cartões de visita, convites e qualquer outro meio de divulgação da empresa.
Os clientes e parceiros de uma empresa são recebidos no endereço comercial, que pode ou não ser o mesmo do endereço fiscal. Em outras palavras, o endereço comercial é aquele onde a empresa exerce suas atividades.
Entendendo os benefícios do endereço fiscal
O endereço fiscal tem grande importância para as empresas. É através desse endereço que o registro na Junta Comercial pode ser obtido. Logo, é requisito para a constituição da personalidade jurídica (CNPJ).
Outro benefício do endereço fiscal é a possibilidade de constituir um empreendimento sem locar um espaço próprio. Isso porque o endereço fiscal não precisa ser, necessariamente, o endereço comercial.
Dessa forma, adotar esse endereço para regularizar a empresa é uma estratégia para reduzir custos. O CNPJ e outros registros podem ser obtidos sem burocracia e sem uma infraestrutura particular. Para saber mais sobre regularização do seu negócio, leia aqui.
Como é possível notar, o endereço fiscal e o endereço comercial são importantes para o empreendedor. Quando esses dois endereços coincidem em um mesmo lugar, as vantagens podem ser ainda maiores.
Utilizando o coworking como endereço fiscal do seu negócio
Uma das tendências da atualidade é a utilização do coworking como endereço fiscal. Muitas empresas estão adotando essa estratégia na hora de abrir a empresa.
No entanto, alguns cuidados devem ser tomados, tanto pelo contratante quanto pela empresa de coworking. Com a utilização do coworking como endereço fiscal, essa informação estará gravada no contrato social da empresa contratante.
Em um cenário ideal, em que o relacionamento entre coworking e coworker seja agradável e duradouro, nenhum problema é vivenciado.
No entanto, existem casos de empresas que encerram suas atividades, não fazem a alteração do endereço fiscal e isso acaba gerando transtornos para o coworking.
Alguns casos, inclusive, podem terminar na polícia ou no judiciário, prejudicando a segurança e harmonia do ambiente – o que pode influenciar terceiros, que não possuem conhecimento sobre o problema.
Por isso, um dos grandes desafios é evitar a confusão entre a empresa contratante do endereço fiscal e a prestadora do coworking.
E, cabe aos gestores dos escritórios compartilhados de trabalho avaliar com cautela a concessão desse endereço aos seus clientes.
Coworking é uma boa opção para endereço comercial
No geral, o endereço comercial do coworking é uma boa opção para os empreendedores, que pretendem ter um espaço físico sem investir tantos recursos financeiros e desejam evitar burocracias ao locar um espaço próprio.
Em sua maioria, esses escritórios compartilhados estão localizados em centros comerciais que garantem a facilidade de acesso e de serviços para você e para o seu cliente. Além disso, o coworking possui recepcionistas que te auxiliam no recebimento de encomendas e correspondências.
Entretanto, escolher um coworking ideal para o seu negócio pode não ser uma tarefa tão simples. Continue acompanhando dicas do blog da 2Share para fazer uma escolha mais assertiva.
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