O escritório virtual é uma opção interessante para empesas e empresários que desejam estabelecer endereço comercial em região de prestígio. Assim como coworking, escritórios próprios, e salas comerciais.
Nesse artigo vamos abordar o conceito de escritório virtual e, principalmente, em que ele se diferencia do coworking.
O que é escritório virtual
Chamamos de virtual tudo aquilo que não existe de forma física e material. Diferente do escritório tradicional, em que o empreendedor ou a empresa transitam diariamente, o escritório virtual é gerenciado por um terceiro – uma empresa contratada.
Trata-se de um serviço que oferece endereço comercial e uma série de outras facilidades, sem que necessariamente seja locada uma sala. Os escritórios virtuais surgiram como alternativa para aqueles que desejam apresentar endereços estratégicos, sem realmente estar no lugar escolhido.
Todos os serviços de atendimento, recebimento de encomendas e atendimento de chamadas telefônicas são prestados pela contratada. O escritório virtual pode ou não estar ligado a um ambiente coworking.
Como funciona um escritório virtual
Os escritórios virtuais contam com uma infraestrutura mínima, que permite ao contratante ter mais comodidade e conveniência no dia a dia. Recepcionista, telefonista e salas de reunião geralmente fazem parte do pacote básico.
A partir da contratação, que se dá através da assinatura de um contrato de prestação de serviços, o interessado passa a utilizar o endereço do escritório virtual vinculado ao seu empreendimento.
Vantagens e desvantagens do escritório virtual
Uma das principais vantagens dos escritórios virtuais é o endereço privilegiado e estratégico. É possível encontrar escritórios sediados nos principais pontos comerciais, em diversas cidades do país.
Outra vantagem é o custo reduzido, quando comparado à locação de um escritório próprio e salas comerciais. Como não há, via de regra, utilização de espaço físico pelo contratante, as mensalidades do plano são geralmente mais convenientes. No entanto, o custo pode ser superior ao de um ambiente coworking.
Para quem deseja abrir sedes em outros Estados, os escritórios virtuais podem ser uma boa opção. O atendimento é personalizado e com número de telefone com código de área da região onde está sediado o escritório.
Já entre as desvantagens está o isolamento. Em ambientes coworking, a troca de experiências e saberes acontece a todo momento. O networking pode ser feito todos os dias. Os escritórios virtuais são menos completos.
O empreendedor terá à sua disposição um número de telefone, recepcionista e nada mais. O próprio conceito de “virtual” leva a entender que existem um distanciamento e que esse não é um espaço para uso diário e pessoal.
E, é exatamente assim na prática. O foco está na concessão de um endereço comercial. Bem diferente do cowroking, que pode ser utilizado diariamente pelo contratante, sendo muito mais do que apenas um endereço virtual.
Para quem o escritório virtual é indicado
Primeiramente, vale destacar que não existe opção melhor do que a outra. Tanto o escritório virtual quanto o coworking oferecem vantagens e desvantagens que devem ser levadas em consideração.
O escritório virtual é indicado para aqueles que desejam estabelecer endereço comercial em outras regiões. Uma forma simples de conquistar mais espaço no mercado, mostrando aos clientes um endereço privilegiado, com boa infraestrutura – recepção, recebimento de chamadas e correspondência, por exemplo.
Em contrapartida, o coworking é indicado para aqueles que precisam de espaço físico para desenvolver suas atividades. Por se tratar de um ambiente de uso coletivo, os espaços compartilhados permitem o desenvolvimento de atividades diversas.
Atualmente, diferentes empresas e novos empreendedores estão investindo no coworking como opção viável para fugir do velho e tradicional escritório particular ou sede empresarial própria.
Se você busca por dicas para comparar os planos disponíveis no mercado, clique aqui. A pesquisa e o entendimento das necessidades do seu negócio podem te apresentar opções mais assertivas e eficientes para você.
