Empresas e empreendedores que buscam atingir melhores resultados em seus negócios devem focar no gerenciamento de tarefas diárias.
Muitos são os benefícios de controlar o tempo disponível, entre eles maior assertividade, aumento da produtividade, menos retrabalho e melhora na comunicação interna.
Nesse artigo falaremos sobre ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis no mercado. Elas vão te ajudar a organizar melhor o seu negócio, seja você um trabalhador individual ou membro de uma equipe.
Como funcionam os aplicativos de gerenciamento de tempo
Uma das grandes vantagens da internet é a automatização de processos. Atualmente é possível fazer absolutamente tudo no ambiente virtual, desde a edição de arquivos até o compartilhamento de informações.
Os aplicativos de gerenciamento de tempo foram pensados para desburocratizar tarefas e processos habituais. Eles são acessíveis via computador, celular e outros dispositivos móveis, permitindo o controle sobre as tarefas em tempo real, em qualquer lugar.
Abaixo separamos algumas das principais ferramentas de gerenciamento de tempo. Apesar de serem bastante parecidas entre si, cada uma delas oferece diferenciais e particularidades.
Cabe ao empreendedor individual ou membro de uma equipe escolher aquela que melhor atenda aos seus interesses e necessidades da empresa.
Exemplos de ferramentas para gerenciamento de tarefas
1 – Google Agenda
Também conhecido como Google Calendar, esse é um dos principais serviços de gerenciamento de tempo para usuários do Google. Funciona como uma agenda e calendário online, integrado a outros serviços, como o Gmail.
Sua interface é completamente digital, estando disponível nos principais dispositivos. Através desse aplicativo é possível adicionar compromissos, marcar eventos e reuniões, compartilhar atividades com outros usuários e muito mais.
2 – Slack
Para quem trabalha em equipe, o Slack é um dos melhores aplicativos do mercado. Foi desenvolvido pela Slack Technologies, inicialmente como uma ferramenta de gestão interna.
Atualmente o Slack é uma ferramenta baseada na nuvem, que permite a colaboração entre membros de uma equipe. Os membros podem compartilhar informações, interagir entre si, acompanhar o desenvolvimento de tarefas e subir arquivos.
Por estar presente em diversos dispositivos, esse aplicativo permite que colaboradores executem tarefas de onde estiverem, seja durante a jornada normal de trabalho ou remotamente.
3 – Asana
A Asana é um dos principais aplicativos de gerenciamento e gestão de tempo para equipes e profissionais individuais. A plataforma conta com diversas ferramentas que auxiliam no dia a dia de empresas e negócios, oferecendo maior agilidade operacional.
De acordo com a própria plataforma, a Asana permite que colaboradores foquem em suas metas, projetos e tarefas. Por sua vez, podem ser designados a membros específicos da equipe.
Ao mesmo tempo, é possível acompanhar o nível de progresso e demais aspectos relativos ao desenvolvimento dos trabalhos.
4 – Evernote
Agora vamos falar de uma das opções mais conhecidas do mercado quando o assunto é gestão de tempo. O Evernote possui mais de 10 milhões de usuários no mundo todo. Trata-se de uma plataforma que permite salvar notas, digitais ou escritas à mão.
Mas isso não é tudo. Dentro do aplicativo o usuário consegue salvar imagens, links, arquivos, vídeos e muito mais. Como escreveu o The New York Times, o Evernote é um espaço para salvar absolutamente tudo, em qualquer dispositivo.
Um dos grandes diferenciais desse aplicativo é que ele pode ser utilizado tanto para fins profissionais quanto para projetos pessoais. Pense no Evernote como um grande bloco de notas – só que na versão digital.
5 – Trello
Para finalizar, temos mais uma excelente opção de aplicativo de gerenciamento de tarefas. O Trello permite que equipes e profissionais individuais produzam mais em menos tempo.
Ele oferece listas, quadros, listas e cartões que permitem organizar tarefas de forma gráfica. O controle está nas mãos do usuário, que pode determinar as tarefas que estão sendo executadas, as concluídas e as pendentes de execução.
O gerenciamento de tarefas para trazer maior dinamismo para você e sua equipe
Gostou das nossas dicas sobre as principais ferramentas que vão te ajudar a gerenciar melhor as suas tarefas no dia a dia?
Esperamos que dessa forma você consiga produzir mais, com mais qualidade e gastando menos recursos – humanos e financeiros. Experimente agora!
