As reuniões fazem parte da agenda de empresários, freelancers, profissionais liberais e autônomos. Elas são realizadas com vistas a alinhar estratégias, firmar parcerias de negócio, debater ideias e muito mais. O espaço coworking é ideal para a realização de reuniões.
Como funcionam as salas de reunião
São muitos os serviços e comodidades oferecidos por um coworking. Além dos espaços compartilhados de trabalho e das salas privativas, os clientes também contam com salas de reunião.
Esses espaços são estruturados com vistas a permitir a realização de reuniões de qualidade. As salas podem ser utilizadas por qualquer profissional interessado, mediante agendamento prévio.
As condições de utilização do espaço são acordadas de forma prévia. Geralmente os valores são fixados de acordo com o período escolhido, que pode ser contabilizado em horas ou diária, por exemplo.
Dessa forma, não é necessário pagar mensalidade para ter acesso as salas de reunião. No entanto, o agendamento é fundamental, tendo em vista que o serviço é prestado sob demanda.
Além da sala de reunião, os contratantes contam com outras vantagens, como serviço de recepção, copa, impressora e outros itens que fazem parte da infraestrutura do coworking.
Motivos para realizar reuniões em coworkings
Agora que você já sabe como funcionam as salas de reunião, está na hora de conhecer alguns dos motivos para explorar esse recurso.
1. Espaço específico para a ocasião
Contar com um espaço específico para a reunião é fundamental para que o encontro seja um sucesso. As salas de reunião oferecidas pelo coworking podem ser utilizadas para a realização de eventos, treinamentos, workshops e muito mais.
2. Suporte técnico para uso dos equipamentos
Em uma reunião podem ser utilizados diversos recursos, que vão desde as cadeiras e mesas até projetores e computador. Ao utilizar as salas de reunião do coworking você terá suporte técnico sempre que precisar, para gerenciar os recursos disponíveis.
3. Custo
Nem sempre é possível realizar reuniões em um espaço particular, tendo em vista o elevado preço de locação de salas comerciais nas principais cidades do país.
A realidade não é diferente quando analisamos os preços das salas e espaços para reunião em hotéis e similares. O elevado custo acaba inviabilizando a locação.
O coworking, além de oferecer estrutura e localização estratégica, apresenta excelente custo-benefício. Quando comparado, o valor de locação é muito mais baixo do que os modelos tradicionais.
4. Estrutura completa
Além das salas de reunião, o coworking geralmente disponibiliza uma série de vantagens aos seus clientes. Entre elas está o serviço de recepção, ideal para quem deseja promover uma reunião personalizada.
5. Tecnologia
Outro grande atrativo das salas de reunião do coworking é a tecnologia disponível. No mundo moderno, contar com recursos de qualidade é fundamental.
Em um ambiente coworking, a internet é de alta velocidade e o espaço é completamente conectado, facilitando a interação entre os participantes da reunião. É possível, por exemplo, fazer videoconferências durante a reunião, sem complicações.
Essas são as principais vantagens de utilizar as salas de reunião do coworking. Uma opção de baixo custo e muitos diferenciais, que certamente vão contribuir para melhorar a experiência da sua reunião.
